上一篇有說到,替代役的工作就是"上班時間公務員叫你做什麼你就要做什麼"
所以遇到比較混的公務員,有可能某些公文讓替代役處理到70%的進度這麼多
俺就舉個例子好了,例如說路燈維修就是這種情形
我也不知道路燈這種東西本來就很快壞還是怎樣
每天都會有幾份公文進來說有路燈壞掉要公所找廠商維修
這些公文從收發那邊送到我這邊的時候是三聯單,一是三份
我拿到的時候會先做key in,把公文上的東西都key進電腦,例如說
公文號: 4312
日期: 980525
村別: A村
地址: XX路一段30巷20號
路燈編號: 鐵桿8號
大致就是這樣,但是有時後一份公文會有好幾支路燈
所以有時後一份公文就要打成好幾份資料
接下來公務員的工作就是在公文上承辦人的地方蓋上職章,連絡廠商
然後我放到課長桌上,等這些公文往上繞各主管再回來
等這些三聯單又回來的時候,我要把內容手抄到一本公文承辦登記簿裡面
抄進去的東西就跟key進電腦裡那些一樣
抄好之後把第三聯撕下來,夾在簿子裡送到收發室
前兩聯就交給承辦公務員,然後會被收到某資料夾再放進某櫃子
等下個月廠商拿估價單來,再拿這些公文出來做對帳的工作
以上這些就是處理維修路燈的流程,被我用粗體字標出來的是公務員負責的部份
所以~我說整體進度有70%是我做的~這說法並不過分吧?
很好玩吧~替代役就是"在公家機關協助各項公務
就是說替代役算是助手的角色
某些公務員明明是幹正職的,居然比助手還閒吶
好吧...抱怨歸抱怨,其實只要做的事情有點產能的話,那就OK
偏偏有些事情忙個半天一點產能都沒有,對社會完全沒貢獻
有的時候還負責收拾爛攤子,就真的是愈做愈不爽
話說公有市場裡面的攤販要每月繳交攤位租金還有清潔費等等
每個月到了要發帳單給他們的時候
就會有個公務員丟給我一堆四聯單跟一些EXCEL印出來的A4表格
四聯單就是要給他們的帳單,表格就是要抄進四聯單的資料
我要抄寫的包括有月份、繳費期限、攤位編號、姓名、租金、清潔費、總和
這項工作最弔詭的地方在於...該有的資料電腦裡都有...
攤販幾乎不會換人,所以資料也幾乎都不會換
在這種情況之下...帳單竟然要用人力,手工一份一份地抄寫到四聯單上
為啥不能像電話費帳單一樣咧? 電腦裡面的資料印到A4上就好了阿!?
叫我用手抄的? 大嬸阿,這是帳單耶!
你以為在賣百分百純人工製手工香皂喔!!
我抄了10份就開始火大
抄了20份就在思考我工作的意義在哪裡
抄了30份就面臨崩潰邊緣
偏偏不是只有30份這麼少...再怎麼不想做還是要繼續做...
看吧~ 一點產能都沒有,對社會完全沒貢獻~
把已經電腦建檔的東西再用手工抄出來,我還以為我在上個世紀的辦公室咧
當其他英雄在拯救小女孩的時候,我居然在抄四聯單
還有一次,我拿到幾張表格,說要我開EXCEL出來打出一樣的檔案
這天真的公務員真的以為我可以做出一模一樣的表格出來嗎
都已經是用A3的紙印出來的了...又不是表上面只有5個格子...
到時候字型大小、欄寬、列高,絕對不會剛好一樣,ok?
反正我做出來會怎樣已經是一個問題了
有沒有必要去做又是另一個問題
奇怪了,都已經能拿這幾張表給我了
這代表有人把它印到紙上對吧?
能印到紙上就代表有原始檔對吧?
既然已經有人~ 打好了這些EXCEL檔~
那幹麻還把紙丟給我叫我打? 神經病
既然你除了印出來的表格之外還需要用到EXCEL檔
那當別單位的人給你這幾張紙的時候,你是不會跟對方要原始檔喔!?
這麼淺顯易懂的道理還要我教?
最機車的就是.......我那天還真的把這些表格打完了...
替代役的工作就是"上班時間公務員叫你做什麼你就要做什麼"
所以有人跟我說沒原始檔,我就只好生出檔案來
這種事情根本不是沒產能,已經是到達一種浪費的程度了
我在那邊畫表格要不要花電力? 要
要不要花時間? 要
會不會拖延其他公文的處理進度? 會
累積起來的工作是不是還要找時間做? 是
所以是不是一種浪費? 很明顯絕對是
當其他英雄在拯救啦啦隊員時,我在幫已經印出來的東西生原始檔
其實最討厭做的事情是收拾爛攤子
尤其是遇到帳目有問題叫我去對帳
那個維修路燈的廠商每個月初會拿上個月的估價單過來
總共17個村所以有17份估價單
例如A村3月份的估價單可能處理了3314和3542這兩份公文
單子可能說換了1份燈泡、1份水泥基座、2份工資、2份車資
我就要往後翻查看各細項是不是跟單價*總價的部分一樣
如果發現A村其實換了2份燈泡,那這份估價單就要退回給廠商
等廠商修正之後送正確版本過來,但是他們送所謂的正確版過來我還是要檢查
上面那個A村的估價單是我刻意簡化過的
真正的估價單可能會維修了8件公文,8件公文代表有10支以上的路燈
所以維修項目可能有7份@@、9份##、5份%%、10份&&等等等等等等
反正維修項目會塞滿一整頁A4就是了
有時候單子寫說換了9顆燈泡,我算過一次只有8顆
還會怕說是不是我算錯,所以我算了第二次還是8顆就會把單子挑出來
17張估價單...2月份的錯了3張,3月份的錯了3張,4月份的錯了2張
我就說這是收爛攤子,沒錯吧?
明明是別人沒把工作搞定,變成我要花工夫檢查
我對完2月份的就想說這廠商該不會是走後門簽約的吧
對完3月份就想說,沒錯,這廠商絕對是走菊花門簽約的
對4月份的單子,我就一氣之下把有問題的摔到地上
最機車最機車最機車最機車的就是...
...我還要自己去撿回來
然後我就在有問題的單子上,寫了很大的"錯"字
希望廠商看到我的字,能夠有一點點慚愧,然後下次能做好點
當其他英雄拯救女服務生時,我在收爛攤子
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